Khawatir biaya pengiriman internasional mahal dan rumit? Siapa bilang? Kirim paket ke seluruh dunia dengan mudah, cepat, dan terpercaya di sini!
Mengirim barang dari luar negeri ke dalam negeri ataupun sebaliknya menjadi salah satu tantangan untuk sebagian orang. Ada banyak kendala yang bisa muncul ketika proses pengiriman tersebut berlangsung. Untuk menghindari berbagai macam kendala maka diperlukan bantuan jasa pengiriman internasional, seperti Wilhencargo.
Baca juga Cara Menyimpan Kangkung Tanpa Kulkas
Jasa tersebut tidak hanya bisa mengatasi kendala saja tetapi juga dapat membantu mengurus proses import ataupun ekspor dengan sangat cepat dan baik. Kalau ingin melakukan pengiriman internasional dengan bantuan jasa tersebut sebaiknya pelajari terlebih dahulu panduan pengiriman internasional yang baik dan benar dengan membaca ulasan berikut ini.
Tata Cara Melakukan Pengiriman Internasional yang Benar
Pengiriman barang internasional sangat berbeda jauh dengan pengiriman barang di dalam negeri. Ada berbagai macam langkah dan prosedur yang harus dilakukan sampai akhirnya bisa mengirim barang ke lokasi tujuan. Agar barang bisa cepat sampai dengan selamat sebaiknya praktikkan tata cara pengiriman internasional berikut ini.
Pahami Jenis Pengiriman
Sebelum mengirim barang, ada baiknya mempelajari dan memahami jenis-jenis pengiriman internasional yang ada saat ini. Jasa import sudah menyediakan berbagai jenis layanan yang dapat dipilih sesuai kebutuhan. Contoh layanannya adalah layanan express, layanan ini merupakan layanan pengiriman cepat dengan durasi pengiriman antara 2 sampai 5 hari yang sangat cocok untuk kebutuhan mendesak.
Layanan berikutnya adalah layanan standar, layanan ini membutuhkan waktu yang lebih lama sekitar 1 sampai 3 minggu dengan biaya yang cukup terjangkau. Selain itu, ada juga layanan pengiriman melalui kurir, layanan ini tidak hanya mengirim barang saja tetapi juga mengurus dokumen serta Bea Cukai. Anda bisa memilih layanan yang sekiranya sesuai kebutuhan agar prosesnya cepat dan biayanya terjangkau.
Mempersiapkan Barang
Barang yang akan dikirim wajib untuk dipersiapkan terlebih dahulu, usahakan untuk mengirim barang yang tidak melanggar regulasi atau aturan di negara tujuan ataupun asal, seperti senjata api, narkoba atau bahan peledak. Kalau barang yang dikirim merupakan barang yang lazim atau umum maka tinggal mengemas barang menggunakan bahan pelindung, seperti sterofoam, bubble wrap atau kardus.
Pastikan kemasan tidak longgar agar barang yang dikemas tidak rusak selama pengiriman. Selanjutnya, berilah label yang jelas, seperti menuliskan alamat penerima dan pengirim secara lengkap dan jelas. Usahakan untuk menulis informasi alamat tersebut dengan baik agar mudah dibaca dan berikan peringatan untuk barang-barang yang mudah rusak.
Mempersiapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Setelah barang sudah dikemas, Anda harus mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Biasanya dokumen yang harus dipersiapkan disesuaikan dengan negara tujuan dan jenis barang. Contoh dokumennya adalah sebagai berikut.
- Faktur komersial : Dokumen ini menjelaskan nilai barang, isi paket serta informasi penerima dan pengirim.
- Dokumen Bea Cukai : Dokumen ini dibutuhkan apabila barang yang dikirim bernilai tinggi atau barang yang membutuhkan izin khusus.
- Surat jalan dan paket label : Dokumen ini untuk tracking paket dan identifikasi paket barang.
- Sertifikat asal : Sertifikat ini dibutuhkan untuk barang tertentu, khususnya barang ekspor.
Pastikan semua dokumen tersebut sudah dipersiapkan dengan lengkap agar proses import ataupun ekspor bisa berjalan lancar dan barang tidak ditahan di Bea Cukai.
Memilih Jasa Pengiriman
Apabila merasa kesulitan untuk mengirim barang secara mandiri ada baiknya memilih jasa import atau ekspor. Penggunaan jasa ini bisa mempermudah dan mempercepat proses pengiriman barang internasional. Kalau ingin menggunakan bantuan jasa ini sebaiknya gunakan jasa yang sudah resmi, berpengalaman dan profesional.
Pastikan jasa pengiriman sudah menyediakan layanan-layanan yang dibutuhkan, seperti layanan pengiriman paket express, pengiriman standar dan layanan customer yang responsif. Usahakan juga memilih jasa yang menyediakan fasilitas tracking dan menyediakan produk asuransi.
Salah satu perusahaan jasa pengiriman di Indonesia yang sudah menyediakan semua layanan tersebut adalah Wilhencargo. Jadi kalau ingin menggunakan jasa pengiriman sebaiknya gunakan layanan dari perusahaan tersebut saja.
Proses Pengiriman
Setelah semua langkah di atas sudah dilakukan maka proses pengiriman bisa dilakukan. Proses pengiriman ini terdiri dari beberapa langkah, seperti di bawah ini.
Pemesanan dan Penjemputan Barang
Pemesanan barang bisa dilakukan melalui website milik supplier atau bisa juga meminta bantuan jasa pengiriman untuk memesan barang. Kalau memakai jasa pengiriman tidak perlu mengambil barang karena jasa pengiriman bisa menjemput barang di gudang supplier.
Mengisi Data Pengiriman
Setelah barang sudah didapatkan, selanjutnya tinggal mengisi formulir pengiriman dengan benar. Kemudian serahkan dokumen pengiriman yang dibutuhkan. Kalau pengiriman dilakukan melalui jasa pengiriman biasanya proses ini akan dilakukan jasa pengiriman tanpa bantuan pengirim barang.
Pembayaran Tarif Pengiriman
Setelah dokumen-dokumen sudah dipersiapkan, lakukanlah pembayaran sesuai dengan tarif yang berlaku. Pastikan untuk mendapatkan resi pengiriman dan bukti pembayaran dari jasa pengiriman.
Setelah melakukan semua proses tersebut, barang akan langsung dikirim ke lokasi tujuan. Anda bisa melacak status pengiriman menggunakan nomor resi pengiriman melalui aplikasi atau website milik jasa pengiriman.
Kendala yang Umum Dihadapi Saat Pengiriman Internasional
Pengiriman internasional tidak selalu berjalan lancar, kadang ada beberapa kendala yang muncul yang dapat merugikan pengirim barang. Berikut ini beberapa contoh kendala yang umumnya muncul ketika pengiriman internasional.
Kendala Regulasi
Pengiriman barang sering bermasalah dengan regulasi yang berlaku di negara asal maupun negara tujuan. Biasanya kendala ini muncul dikarenakan adanya dokumen yang tidak lengkap, perizinan pengiriman yang tidak sesuai atau larangan terhadap produk tertentu.
Untuk mengatasi kendala seperti ini caranya adalah mempersiapkan dokumen yang lengkap, mengirim barang sesuai dengan surat izin dan sesuai ketentuan jenis barang yang boleh dikirim.
Baca juga Tanda DM IG Sudah Di baca
Keterbatasan Kendaraan Pengangkut
Ketersediaan kendaraan yang mengangkut barang juga menjadi kendala yang sering sekali dialami. Kurangnya jumlah kapal laut atau pesawat untuk mengirimkan barang biasanya terjadi ketika volume pengiriman meningkat secara mendadak.
Biasanya kondisi ini terjadi saat hari besar atau hari libur. Kendala ini bisa teratasi apabila memanfaatkan jasa pengiriman yang sudah mempunyai armada atau kendaraan yang lengkap.
Keterlambatan Pengiriman
Pengiriman barang tidak selamanya bisa sampai tepat waktu, kadang pengiriman mengalami keterlambatan. Ada beberapa faktor yang bisa menyebabkan keterlambatan tersebut, diantaranya adalah kerusakan kendaraan, cuaca buruk, antrean panjang di bandara atau di pelabuhan dan lain sebagainya.
Baca juga Cara Menonaktifkan Paket Internet Telkomsel
Untuk meminimalisir kendala seperti ini caranya cukup mudah yaitu gunakan jasa pengiriman yang sudah memiliki banyak pengalaman dan dapat bekerja secara profesional.
Barang Mengalami Kerusakan
Barang yang diimport tidak selamanya dalam kondisi yang sempurna, kadang barang mengalami kerusakan selama pengangkutan. Kerusakan barang umumnya disebabkan karena guncangan, getaran dan penanganan yang tidak benar. Barang yang sering mengalami kerusakan adalah barang yang mudah pecah atau barang-barang elektronik.
Untuk menghindari kerusakan barang ini, sebaiknya memanfaatkan jasa pengiriman berpengalaman seperti Wilhencargo yang mampu melakukan pengemasan barang dengan baik dan bisa menangani barang selama pengiriman secara hati-hati.
